Inspectiv: Cómo funciona y para qué sirve?

Inspectiv es un sistema de registro y control de inspecciones visuales para el control de calidad o el seguimiento de procesos.

Consiste en una aplicación móvil y un sitio web. El app le permite a tus usuarios capturar fotografías planeadas de un objeto o evento determinado, las cuales se envían al sitio web para consulta por parte del supervisor.

Para ilustrarlo mejor, vamos a ver un ejemplo de uso: Digamos que tu empresa fabrica sillas en serie. Muy bien, ahora, digamos que tu proceso de control de calidad implica que cada cierto número de sillas fabricadas, digamos cada 100, un operador de la fábrica tiene que tomar una silla recién salida de la línea de producción y realizar una INSPECCIÓN VISUAL de la misma.

Es decir, lo único que tiene que hacer es verla y tomar nota de ciertos puntos, por ejemplo, que no tenga raspaduras, que la pintura cubra toda la superficie, que los bordes no tengan filo, etc

Este proceso de control de calidad, normalmente implica que el usuario llene un formato "certificando" los puntos que tiene que comprobar. Bueno, al usar Inspectiv, el usuario abre su app móvil y verá una lista de las verificaciones que tiene que hacer, llamadas "Actividades" y para cada actividad, deberá generar un "Registro" que consiste en TOMAR UNA FOTOGRAFÍA con el app y agregar comentarios. De esta manera, el resultado de la inspección queda documentado de manera clara y verificable por las personas apropiadas en la organización.

Al hacer esto, el sistema captura automáticamente el GPS y hora de envío a la base de datos central, y el supervisor de la fábrica puede examinar las imagenes si lo desea, o como mínimo, notar que las verificaciones se estén haciendo en tiempo y forma.

Al utilizar un app móvil, garantizamos que la fotografía sea tomada en el momento, ya que no se permite enviar imágenes de la galería del teléfono.

CONCEPTOS

Usuario.- Inspectiv tiene 3 tipos de usuarios: Administrador, que puede hacer todo y además crear/borrar otros usuarios, Supervisor, que puede manejar las actividades y ver los registros, y Usuario, que es quien captura los registros para las actividades que tiene asignadas.

Actividad.- Una actividad, es un requerimiento para ir y capturar un registro con cierta frecuencia, medida en días. Por ejemplo, si queremos confirmar que el tanque de aceite de un auto tenga el nivel correcto, podemos crear una actividad llamada "Verificar nivel de aceite", con una frecuencia de 30 días y asignar esta actividad a uno de nuestros usuarios. Al hacer esto, nuestro usuario verá en su app esta actividad en las fechas correspondientes.

Registro. - Cuando yo como usuario, veo una actividad en mi lista de pendientes del día, puedo ir y tomar la foto correspondiente y escribir algun comentario relevante sobre la misma. Esto se llama "Registro" y se envía inmediatamente por Internet, ya sea celular o wifi, al servidor central.